Cum depun taxe atunci când sunt plătit în numerar? .
Fie că sunteți plătit prin salariu, prin transfer direct de depozit sau în numerar, sunteți obligat legal să plătiți impozite federale și de stat. În timp ce unii proprietari de afaceri aleg să le plătească angajați în numerar Pentru a evita să plătiți o parte din impozitele pe salariu în fiecare an, aceasta este o practică riscantă, cu consecințe financiare grave.
De asemenea, mulți angajați care câștigă bacșișuri sau primesc o parte din salariu în numerar își pot raporta sub câștigurile. Unii nici măcar nu își raportează pe deplin câștigurile.
Dacă dețineți propria afacere și primiți cea mai mare parte a veniturilor în numerar, va trebui să angajați un contabil pentru a vă ajuta să stabiliți un acord fiscal adecvat. În funcție de mărimea afacerii dvs. și de sfera tranzacțiilor dvs., va trebui să vă încorporați ca LLC sau să formați o corporație S. Există argumente pro și contra în fiecare curs de acțiune.
Dacă sunteți un angajat cu cotizație care câștiga cea mai mare parte a salariului dvs. în numerar, ar trebui să cereți angajatorului cel mai bun mod de a vă depune impozitele. Majoritatea restaurantelor au un sistem computerizat care vă va permite să introduceți valoarea impozitelor pe care doriți să le solicitați.
Veți repeta această operațiune înainte de sfârșitul fiecărei ture. Dacă câștigați sfaturi ca însoțitor de parcare cu valet sau cărucior de golf și nu aveți capacitatea de a vă solicita ponturile pe cale electronică, țineți evidența câștigurilor în numerar pe tot parcursul anului și scrieți suma totală pe Formularul 1040 când vă depuneți impozitele pentru anul respectiv.
Dacă câștigați toate salariile în numerar și nu primiți un formular W-2 de la angajatorul dvs., va trebui să solicitați un formular 1099-MISC de la angajatorul sau furnizorul contractat la sfârșitul anului fiscal. Veți folosi acest 1099-MISC pentru a revendica veniturile pe care le-ați primit ca contractant independent sau pe care le-ați obținut ca dobândă sau dividende.
Angajatorul sau furnizorul contractat ar trebui să țină evidența sumei pe care v-o plătesc pe tot parcursul anului. IRS impune sancțiuni severe întreprinderilor care nu reușesc să raporteze 1099 de plăți eligibile de peste 600 USD angajaților individuali.
Dacă nu primiți 1099-MISC de la angajatorul dvs. până la jumătatea lunii februarie după sfârșitul anului fiscal în cauză, contactați compania și solicitați unul. Este posibil să trebuiască să le reamintiți superiorilor dvs. consecințele nedepunerii impozitelor.
- Nu este ilegal să plătiți pe cineva în numerar, dar este ilegal să-l plătiți fără a urmări veniturile și a plăti impozite pe acesta.
- Dacă sunteți angajat, ar trebui să vă așteptați să primiți un W-2 de la angajatorul dvs. în momentul declarației fiscale; Dacă sunteți un antreprenor independent care a fost plătit mai mult de 600 USD, ar trebui să vă așteptați la o 1099-MISC .
- Dacă nu primiți aceste documente, țineți evidența veniturilor și înregistrați-le ca venituri diverse în formularul 1040, anexa C.
Cunoașteți diferența dintre a fi plătit în numerar și a fi plătit sub masă
În primul rând, este de remarcat faptul că primirea unei plăți în numerar nu este ilegală, dar primirea unei plăți sub tabel este.
Care este diferența? Ei bine, a fi plătiți în numerar înseamnă, evident, că vă vor plăti cu facturi fizice dollah dollah. Dar acest lucru poate fi considerat legal dacă angajatorul dumneavoastră respectă legislația muncii și vă urmărește în mod corespunzător plățile în scopuri fiscale. Aceasta înseamnă că, atunci când sunteți plătit, trebuie să țină o evidență și, în funcție de ce tip de angajat sunteți (mai multe despre asta într-un minut), să rețineți impozite și să plătiți impozite angajatorului, cum ar fi securitatea socială și Medicare.
A fi plătit sub masă înseamnă că sunteți plătit în numerar și angajatorul dvs. nu ține evidența, probabil pentru că încercați să economisiți bani și timp, nefiind nevoit să faceți toate aceste lucruri.
Când începeți un nou loc de muncă și știți că veți fi plătit în numerar, întrebați-l pe angajator dacă vă vor monitoriza venitul și vor reține impozitele. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți dacă sunt sau nu deasupra barei și vă va ajuta să știți cum să vă pregătiți. Dacă bănuiți că angajatorul dvs. vă plătește sub masă, vă recomandăm să vă reamintiți cu amabilitate repercusiunile potențiale (deși înțeleg că acest lucru ar putea fi dificil atunci când începeți un nou loc de muncă!).
Înțelegeți ce tip de angajat sunteți
Știind dacă sunteți considerat un antreprenor independent sau un angajat este important pentru a determina cine ar trebui să vă rețină impozitele și ce documente trebuie să vă așteptați la sosirea timpului de impozitare.
Deși aceasta este o zonă ușor cenușie (și, dacă nu sunteți sigur, nu strică să consultați un contabil), în general se reduce la cât de mult control are compania asupra când și cum își face treaba.
Dacă compania spune când, unde și cum îți faci treaba, îți oferă instrumentele de care ai nevoie pentru a face treaba, îți oferă orice fel de beneficii pentru angajați (cum ar fi vacanțele plătite) și îți oferă o muncă continuă care este principala sursă de venit. , probabil că sunteți considerat un angajat al IRS. De exemplu, chiar dacă un loc de muncă de chelneriță este cu jumătate de normă, probabil că sunteți în continuare considerat un angajat, deoarece angajatorul vă spune când trebuie să fiți la locul de muncă și vă dictează cum să vă faceți treaba.
Dacă decideți când și cum să finalizați un proiect pentru acest loc de muncă, furnizați propriile instrumente și materiale și aveți ocazia să atrageți mulți clienți, sunteți probabil un antreprenor independent.
Este posibil ca amândoi să fiți plătiți în numerar pentru munca dvs., dar dacă sunteți angajat, cea mai mare parte a responsabilității revine angajatorului de a depune și reține impozite, în timp ce dacă sunteți un antreprenor independent, această responsabilitate revine asupra dvs. (inclusiv trimestrial) plata impozitului deoarece banii nu sunt reținuți pe tot parcursul anului).
Țineți evidența veniturilor în numerar pe tot parcursul anului
Indiferent de ce tip de angajat sunteți, asigurați-vă că urmăriți cu atenție veniturile în numerar pe tot parcursul anului. Aceasta este mai ales Important dacă credeți că angajatorul dvs. nu urmărește cu precizie sau încearcă să scape de plata sub masă.
Acest lucru poate fi la fel de simplu ca păstrarea unei foi de calcul pentru a urmări veniturile în numerar de fiecare dată când le primiți. Vă recomand să scrieți data, cine v-a plătit și suma.
Dacă sunteți un angajat care câștigă o mare parte din veniturile dvs. în numerar din sfaturi, angajatorul dvs. ar trebui să vă solicite să îl urmăriți și să îl raportați, așa cum o cere IRS. Vedeți dacă jobul dvs. are un sistem electronic de raportare a sugestiilor la sfârșitul fiecărei schimbări. Dacă nu, discutați cu șeful dvs. despre modul în care gestionează rapoartele lunare. Dacă nu fac nimic, urmăriți singuri. Da, este un pic enervant, dar mai puțin enervant decât a fi auditat.
Cereți angajatorului dvs. un W-2 sau 1099-MISC
Când vine vorba de timpul impozitului, ar trebui să vă așteptați să obțineți un W-2 de la angajatorul dvs. dacă sunteți considerat un angajat sau un 1099-MISC dacă sunteți considerat un contractor independent și ați fost plătit mai mult de 600 USD în același timp . pe parcursul anului, dacă sunteți plătit în numerar, cec sau transfer bancar.
Ar trebui să primiți aceste formulare pentru anul fiscal următor până pe 31 ianuarie. Dacă nu le primiți, acesta ar putea fi un alt moment bun pentru a vă întreba angajatorul și pentru a le reaminti cu amabilitate penalitățile pentru că nu au urmărit și depus corect.
Dacă angajatorul dvs. încă rezistă și vă respinge aceste documente, vă recomandăm să mergeți la IRS pentru a le informa că se întâmplă ceva suspect, dar vă recomand mai întâi să vă adresați unui contabil pentru a vă asigura că ceea ce se întâmplă este de fapt ilegal. Dar poți alege, de asemenea, să stai liniștit și să nu intri în mizeria aceea, de înțeles! Indiferent, ei mai au o opțiune pentru a se asigura că nu iau căderea cu ei.
Raportați-vă veniturile în numerar ca venituri diverse
Chiar dacă angajatorul tău refuză să raporteze corect aceste plăți, trebuie să raportezi singur venitul, astfel încât, dacă ai vreodată probleme, să poți demonstra că ți-ai plătit impozitele în mod echitabil.
Din fericire pentru dvs., aceasta a făcut-o mai ușoară pentru dvs., urmărind veniturile în numerar pe tot parcursul anului. Acest fișier și ca venituri diverse folosind Formularul 1040, anexa C. .
Cuprins